Manajemen administrasi perkantoran
merupakan bagian dari manajemen yang memberikan informasi layanan bidang
administrasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efektif dan
memberi dampak kelancaran pada bidang lainnya.
Pengertian Manajemen Administrasi
Perkantoran menurut Ahli;
|
George R. Terry
|
Manajemen perkantoran adalah perencanaan, pengendalian dan
pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang
melaksanakan agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan.
|
|
Millis Geoffrey
|
Manajemen kantor adalah seni membimbing personel kantor
dalam menggunakan sarana yang sesuai dengan lingkungannya demi mencapai
tujuan yang ditetapkan.
|
|
W.H. Evans
|
Administrasi perkantoran merupakan fungsi yang menyangkut
manajemen dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan mengenai pengolahan
bahan keterangan, komunikasi, dan ingatan organisasi.
|
|
Edwin Robinson dan William Leffingwell
|
Manajemen Perkantoran dapat didefinisikan sebagai
perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta
penggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang
telah ditentukan lebih dahulu.
|
Kegiatan manajemen administrasi
antara lain:
- Penyediaan informasi yang dibutuhkan untuk kepentingan manajemen.
- Melakukan pengasrsipan data sehingga mudah untuk diakses oleh yang membutuhkan.
- Pengadministrasian seluruh kegiatan.
- Menginventarisasi peralatan kantor.
Pekerjaan perkantoran, antara lain:
- mengetik (typing).
- menghitung (calculating).
- memeriksa (checking).
- menyimpan warkat/arsip (filing).
- menelepon (telephoning).
- menggandakan (duplicating).
- mengirim surat (mailing) .
- mengadakan.
- menyortir.
- mencatat.
Tujuan manajemen perkantoran menurut
G.R. Terry dalam bukunya yang berjudul Office Management and Control, yaitu:
- Memberikan semua keterangan yang lengkap dan diperlukan siapa saja, kapan dan dimana hal itu diperlukan untuk pelaksanaan perusahaan secara efisien.
- Membuat catatan dengan biaya minimal.
- Memberikan pekerjaan ketatausahaan yang cermat.
- Membantu perusahaan memelihara persaingan.
Sumber:
